Політика конфіденційності та захисту персональних даних

ПРЕАМБУЛА

Відвідуючи наш вебсайт, ви довіряєте нам свої дані, які ми обробляємо для конкретних цілей, завжди дбаючи про вішої твоєї приватності. Ця Політика конфіденційності допоможе зрозуміти, які дані ми збираємо, з якою метою та як саме їх використовуємо.

Інформація, викладена в цьому документі, є для вас важливою, оскільки тут розглядаються питання, пов’язані з обробкою персональних даних, зокрема відповідно до положень законодавства про захист персональних даних, включаючи Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016 щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного руху таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі — «GDPR» / «RODO»).

У зв’язку з цим у цьому документі ми інформуємо про правові підстави обробки персональних даних, способи їх збору та використання, а також про права суб’єктів персональних даних, пов’язані з такою обробкою.

Нам важливо, щоб ви ознайомилися з цим документом, і ми щиро просимо тебе це зробити.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Що таке персональні дані та що означає їх обробка?

Персональні дані — це інформація про ідентифіковану або таку, яку можна ідентифікувати, фізичну особу.

Обробка персональних даних — це фактично будь-яка дія щодо персональних даних, незалежно від того, здійснюється вона автоматизовано чи ні, наприклад: збір, зберігання, фіксація, упорядкування, зміна, перегляд, використання, передача, обмеження, видалення або знищення.

Ми обробляємо твої персональні дані, зазначені в цьому документі, для різних цілей. При цьому в процесі обробки можуть застосовуватися різні способи збору даних, різні правові підстави обробки, використання, розкриття та строки зберігання даних, які завжди визначаються залежно від мети, для якої дані обробляються.

Коли застосовується ця Політика конфіденційності?

Ця Політика конфіденційності застосовується у всіх випадках, коли ми є адміністратором персональних даних та здійснюємо їх обробку.

Це стосується як випадків, коли ми обробляємо персональні дані, отримані безпосередньо від особи, якої вони стосуються, так і випадків, коли персональні дані були отримані з інших джерел.

Яким чином, на яких правових підставах і які типи персональних даних ми обробляємо?

З метою забезпечення прозорості щодо способів і правових підстав обробки персональних даних, а також цілей, для яких ми їх обробляємо, ми як Адміністратор даних щоразу надаємо необхідну інформацію кожній особі, чиї персональні дані обробляються.

Керуючись принципом максимальної зрозумілості наших пояснень, у цьому документі ми подаємо узагальнення операцій з обробки персональних даних, що ґрунтуються на різних правових підставах обробки.

У кожному випадку, коли правовою підставою обробки є законний інтерес Адміністратора даних, ми прагнемо проаналізувати та збалансувати наш інтерес, потенційний вплив процесу обробки на особу, якої стосуються дані (як позитивні, так і негативні наслідки), а також права цієї особи, що випливають із чинного законодавства.

Ми заявляємо, що як Адміністратор даних не обробляємо персональні дані на підставі нашого законного інтересу у випадках, коли дійдемо висновку, що вплив такої обробки на особу, якої стосуються дані, переважатиме над нашими інтересами (у такому випадку ми можемо обробляти персональні дані лише за наявності відповідної згоди або якщо цього вимагає чи дозволяє законодавство).

ІНФОРМАЦІЯ ПРО АДМІНІСТРАТОРА ДАНИХ ТА КАТЕГОРІЇ ОСІБ, ЧИЇ ДАНІ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ

Адміністратор даних

Виконуючи наш юридичний обов’язок, повідомляємо, що Адміністратором персональних даних, які збираються через вебсайт
personalgrowth4u.com
є підприємець Kateryna Chudnenko, NIP 5242998654, REGON 527801953, адреса: Мазовецьке воєводство, м. Варшава, 02-642 Варшава, вул. Maurycego Mochnackiego 4/6 (далі — Kateryna Chudnenko) у розумінні Закону про захист персональних даних.

Ти маєш право зв’язатися з нами, надіславши повідомлення на електронну адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com

Захист персональних даних

Ми дбаємо про твою приватність, тому призначили відповідальну особу за захист персональних даних — пані Kateryna Chudnenko, з якою можна зв’язатися електронною поштою:
kateryna.chudnenko@gmail.com
у разі будь-яких запитань або сумнівів щодо обробки твоїх персональних даних.

Категорії фізичних осіб, чиї дані обробляються

Персональні дані, що обробляються на цьому вебсайті, стосуються:

фізичних осіб (клієнтів, потенційних клієнтів, працівників), які звертаються через контактну форму з метою отримання інформації про пропозицію або надання відгуків щодо послуг чи продуктів, звертаються для укладення договору, а також осіб, які шукають роботу;
фізичних осіб (користувачів сайту), які користуються інформацією про компанію, послуги або продукти, доступні на сайті
personalgrowth4u.com

МЕТА ТА ОБСЯГ ЗБОРУ ДАНИХ, А ТАКОЖ ОТРИМУВАЧІ ДАНИХ

Фізична особа, яка відвідує вебсайт або користується послугами, що надаються через сайт в електронній формі, завжди має контроль над персональними даними, які нам надає.

Наш вебсайт за замовчуванням обмежує збір та використання інформації про користувачів до необхідного мінімуму, потрібного для надання послуг на належному рівні відповідно до ст. 18 Закону від 18 липня 2002 року про надання електронних послуг.

Кожного разу мета та обсяг даних, які обробляє Адміністратор даних, випливають із необхідного мінімуму, пов’язаного з потребою надання послуг користувачеві, зокрема у випадках:

адаптації вмісту сайту до очікувань користувача,
аналізу проблем роботи сервера, запобігання можливим порушенням та забезпечення безпеки вебсайту,
аналізу статистики відвідування сайту, у тому числі аналізу демографічних даних користувачів (інформації про регіон та пристрій, з якого здійснено підключення),
дій, які ми здійснюємо на твою користь. Наприклад, якщо ти хочеш поставити нам запитання, тебе можуть попросити надати певний обсяг персональних даних залежно від змісту обраного питання.

Мета збору персональних даних

Ми збираємо ваші персональні дані для однієї з наведених нижче цілей:

з метою адаптації вмісту сайту до ваших потреб та інтересів, а також для належного адміністрування вебсайту. Для цього на нашому сайті використовуються файли Cookies (політика файлів cookies), які дозволяють нам запам’ятовувати сесію користувача та зміст повідомлення, надісланого через контактну форму у випадку помилки на сайті, створювати статистику, що допомагає зрозуміти, як користувачі використовують сайт, а також виявляти порушення та забезпечувати безпеку вебсайту;
з метою надання тобі можливості зв’язатися з нами (через контактну форму) та отримати достовірну відповідь залежно від змісту надісланого повідомлення. Для цього ми можемо попросити вас надати різні категорії даних. Ми прагнули зробити обсяг зібраних даних адекватним, доречним і насамперед мінімально необхідним щодо цілей, яких хочемо досягти, зокрема:
- представлення тобі комерційної пропозиції у випадку запиту про надання пропозиції;
- розгляду рекламацій або зауважень у разі їх подання;
- надання технічної допомоги;
- проведення рекрутації.

Обсяг даних, що обробляються вебсайтом

Залежно від мети обробки даних, вебсайт може обробляти такі дані:

Контактна форма:

ім’я та прізвище;
адреса електронної пошти;
номер телефону;
зміст повідомлення.

Адміністрування вебсайту:

IP-адреса;
вкладення (додані файли).

Ми також можемо обробляти анонімізовані технічні дані, пов’язані з відвідуванням нашого вебсайту (так звані логи — IP-адреса, домен). Ці дані використовуються для створення статистики, корисної для адміністрування сайту.

Такі дані мають узагальнений та анонімний характер, тобто не містять ознак, які дозволяють ідентифікувати фізичну особу — користувача сайту.

Логи не передаються третім особам, за винятком випадків, коли інформація щодо IP-адреси користувача може бути надана уповноваженим державним органам на підставі чинного законодавства у зв’язку з проведенням ними відповідних проваджень.

Автоматизована обробка персональних даних

Інформація, яку ми збираємо у зв’язку з використанням наших онлайн-послуг/продуктів, доступних на вебсайті, може оброблятися автоматизованим способом (у тому числі шляхом профілювання), однак це не спричинятиме для фізичної особи жодних юридичних наслідків або інших суттєвих наслідків, що могли б істотно вплинути на її ситуацію.

Ми приділяємо особливу увагу питанням профілювання та зазначаємо, що:

для цілей профілювання ми не обробляємо жодних чутливих даних;
для цілей профілювання ми, як правило, обробляємо дані, які попередньо були псевдонімізовані або агреговані;
якщо досягнення мети неможливе без профілювання непсевдонімізованих або неагрегованих персональних даних, ми використовуємо лише типові дані, такі як адреса електронної пошти, IP-адреса або cookies;
ми здійснюємо профілювання з метою аналізу або прогнозування особистих уподобань та інтересів осіб, які користуються нашим сайтом, продуктами або послугами, а також для адаптації контенту вебсайту;
ми здійснюємо профілювання у маркетингових цілях, тобто для адаптації маркетингової пропозиції до вподобань користувачів.

Отримувачі даних

Ми не передаємо персональні дані компаніям, організаціям чи особам поза межами Kateryna Chudnenko, окрім випадків, коли має місце одна з наведених нижче обставин:

Користувач надав згоду

У такому випадку ми можемо передавати персональні дані компаніям, організаціям або особам поза Kateryna Chudnenko, якщо користувач висловив на це згоду.

Існують правові підстави

У такому випадку ми можемо передавати персональні дані компаніям, організаціям або особам поза Kateryna Chudnenko, якщо добросовісно вважаємо, що доступ, використання, збереження або розкриття даних є обґрунтованими у зв’язку з:

необхідністю дотримання чинного законодавства, нормативних актів, юридичних процедур або правомірних вимог державних органів;
забезпеченням виконання чинних Умов користування сайтом (регламенту вебсайту), включаючи перевірку можливих порушень;
моніторингом руху на сайті, часу перебування користувачів тощо;
виявленням та запобіганням шахрайству, а також вирішенням інших питань, пов’язаних із безпекою та технічними проблемами;
захистом прав власності або безпеки Адміністратора даних, користувачів сайту, контактної адреси
kateryna.chudnenko@gmail.com,
а також інших осіб — у спосіб, передбачений або дозволений чинним законодавством.

Зміна мети обробки

Наразі ми цього не передбачаємо, однак не можемо повністю виключити таку можливість. Ми точно знаємо, що якщо мета обробки твоїх даних зміниться, ми повідомимо тебе про це, щоб ти був(-ла) поінформований(-а) та міг(-могла) скористатися своїми правами.

ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ДАНИХ

Правовою підставою обробки персональних даних є:

обробка, необхідна для виконання договору, стороною якого є особа, якої стосуються дані, або для вжиття заходів на запит цієї особи до укладення договору.

Ця підстава стосується даних, зібраних через контактну форму, доступну на нашому вебсайті. У цьому випадку надання персональних даних є необхідним для виконання певної дії на твій запит відповідно до мети обробки. Наприклад, якщо ти не надаси адресу електронної пошти, ми не зможемо відповісти на твій запит згідно зі змістом надісланого повідомлення.

Ми просимо не передавати через контактну форму інформацію, що належить до спеціальних категорій персональних даних (наприклад, інформацію про расове чи етнічне походження, політичні погляди, релігійні або філософські переконання, членство у профспілках, дані про фізичне чи психічне здоров’я, генетичні або біометричні дані, інформацію про сексуальне життя чи сексуальну орієнтацію, а також дані про судимість).

Якщо з певних причин такі дані все ж будуть надані, ми заявляємо, що як Адміністратор даних, з метою забезпечення прозорості обробки даних у визначеній цілі, видалимо такий зміст повідомлення та повідомимо тебе про це на вказану адресу електронної пошти.

Правовою підставою обробки також є:

ваша згода на представлення послуг і продуктів та надсилання комерційної інформації про послуги і продукти за допомогою електронних засобів зв’язку, зокрема електронної пошти, у відповідь на надісланий запит;
ваша згода на обробку певних категорій даних завжди для конкретної мети, про яку ми просимо тебе, наприклад — номер телефону для зв’язку з тобою щодо конкретної теми повідомлення;
необхідність реалізації законних інтересів Адміністратора даних, зокрема:
- адміністрування вебсайту,
- адаптація його вмісту до твоїх потреб та очікувань,
- забезпечення безпеки твоїх даних у кіберпросторі,
- маркетинг власних послуг та продуктів.

ТРИВАЛІСТЬ ОБРОБКИ ДАНИХ

Нашою метою є захист тебе від негативних наслідків обробки персональних даних. Саме тому ми прагнули оптимізувати строк зберігання даних, зібраних через вебсайт. Ми визначили такі строки:

у випадку, коли Адміністратор даних обробляє персональні дані на підставі згоди — обробка триває до моменту відкликання цієї згоди користувачем;
у випадку, коли Адміністратор даних обробляє персональні дані на підставі законного інтересу — обробка триває до моменту припинення такого інтересу (наприклад, до закінчення строку позовної давності за цивільно-правовими вимогами) або до моменту заперечення особою проти такої обробки — у випадках, коли таке право передбачене законодавством;
у випадку, коли Адміністратор даних обробляє персональні дані через вимоги чинного законодавства — строки обробки визначаються відповідними правовими нормами (наприклад, коли закон зобов’язує зберігати персональні дані користувача протягом певного часу або якщо дані необхідні для пред’явлення юридичних вимог чи захисту від них — компанія зберігатиме персональні дані до завершення відповідного строку зберігання або остаточного вирішення спору);
за відсутності конкретних законодавчих або договірних вимог базовий строк зберігання даних щодо записів та іншої документації, створеної під час виконання договору, становить максимум 10 років.

COOKIES

Файли Cookies («кукі») — це невеликі текстові файли, які надсилаються сервером та зберігаються на пристрої користувача, що відвідує вебсайт (наприклад, на жорсткому диску комп’ютера, ноутбука або в пам’яті смартфона — залежно від пристрою, який використовується для відвідування нашого сайту).

Детальнішу інформацію щодо файлів Cookies, а також умов їх створення можна знайти тут:
Політика Cookies.

ВАШІ ПРАВА

Варто знати, які права ви маєте у зв’язку з обробкою ваших персональних даних:

У будь-який момент ви маєте право відкликати надану згоду, що призведе до припинення обробки персональних даних, які оброблялися на підставі цієї згоди. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до моменту її відкликання. Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com
Ви маєте право вимагати видалення своїх персональних даних («право бути забутим») із інформаційних систем та документації. Це право буде реалізоване Адміністратором, якщо на нього не покладено законодавчий обов’язок зберігати та обробляти дані попри подану вимогу про видалення. Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com
Ти маєш право доступу до своїх даних (отримання копії даних). Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com
Ви маєте право на виправлення (оновлення) даних. Повідомляємо, що оновлення даних не призводить до видалення попередніх даних, оскільки це пов’язано з обов’язком забезпечення цілісності даних, які обробляються Адміністратором для визначених цілей. Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com
Ви маєш право на обмеження обробки, а також право заперечити проти обробки даних, посилаючись на конкретну ситуацію. Повідомляємо, що це право буде реалізоване Адміністратором лише у випадках, коли виконання такого запиту не суперечить чинному законодавству, яке зобов’язує Адміністратора обробляти дані. Це право можна реалізувати, надіславши електронний лист на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com
Додатково ти маєш право на перенесення своїх даних до іншого суб’єкта, а також право подати скаргу до наглядового органу щодо дій Адміністратора у сфері обробки персональних даних.

БЕЗПЕКА

Ми докладаємо всіх зусиль, щоб захистити користувачів від несанкціонованого доступу, неавторизованої зміни, розкриття або знищення інформації, яка перебуває у розпорядженні Kateryna Chudnenko.

Зокрема:

ми використовуємо SSL-шифрування;
контролюємо методи збору, зберігання та обробки інформації, включаючи фізичні заходи безпеки, для захисту від несанкціонованого доступу до системи;
доступ до персональних даних надається лише тим працівникам, підрядникам та представникам, яким він необхідний для обробки даних від нашого імені. Крім того, згідно з договором, вони зобов’язані дотримуватися суворої конфіденційності, а у разі порушення цих зобов’язань можуть понести наслідки, включаючи припинення співпраці.

СКАРГИ, СУМНІВИ, ЗАПИТАННЯ

Будь-які запитання, застереження або сумніви щодо змісту цієї Політики конфіденційності чи способу, у який ми обробляємо персональні дані, а також скарги щодо цих питань (хоча ми сподіваємося, що потреби у таких скаргах не виникне), просимо надсилати електронною поштою разом із детальною інформацією щодо скарги на адресу:
kateryna.chudnenko@gmail.com

Усі отримані скарги будуть розглянуті, і ми надамо на них відповідь.

Звичайно, ми не обмежуємо можливість контакту з нами та надаємо можливість особистого звернення за адресою у Варшаві: Maurycego mochnackiego 4/6, а також поштового або телефонного зв’язку.

Для цього надаємо наступні контактні дані:

телефон: 577 214 467
адреса компанії:
02-642 Варшава,
вул. Maurycego mochnackiego 4/6

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Ця Політика конфіденційності може періодично змінюватися. Права користувача, що випливають із цієї Політики конфіденційності, не будуть обмежені без чіткої згоди користувача.

Усі зміни Політики конфіденційності публікуватимуться на цій сторінці, а про суттєві зміни ми повідомлятимемо більш помітним способом (у випадку деяких послуг — також шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою).

Ми також зберігаємо попередні версії цієї Політики конфіденційності в архіві, щоб користувачі могли ознайомитися з ними.

Останнє оновлення цього документа відбулося: 07.03.2024 р.